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Datenschutz
Stand: 1. November 2026
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Bongert Health GmbH Kopernikusstraße 12, 14482 Potsdam, Deutschland Vertreten durch Geschäftsführer Oliver Bongert Telefon: +49 331 2734177 E-Mail: info@frauenfitnesspotsdam.de
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Website www.frauenfitnesspotsdam.de und die hier beschriebenen Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihren Anfragen. Für Datenschutzanliegen können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür
Beim Besuch dieser Website fallen technische Verbindungs- und Nutzungsdaten an, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Formular verwenden, verarbeiten wir Ihre dort angegebenen Kontaktdaten, Ihr Anliegen und erforderliche Angaben zur Organisation des gewünschten Angebots.
Die Webformulare sind nicht für die Erhebung von Gesundheitsdaten vorgesehen. Bitte tragen Sie dort keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen Gesundheitsangaben ein. Informationen zu einer gegebenenfalls später erforderlichen Verarbeitung solcher Daten erhalten Sie gesondert im Zusammenhang mit der jeweiligen Leistung.
3. Rechtsgrundlagen
Für die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen, Terminwünsche und die Durchführung eines Vertrags gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir berechtigte Interessen verfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; die jeweiligen Interessen nennen wir im betreffenden Abschnitt. Einwilligungsabhängige Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Unbedingt erforderliche Vorgänge fallen unter die Ausnahmen des § 25 Abs. 2 TDDDG. Für andere Vorgänge ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.
4. Websitebetrieb und Hosting mit Onepage
Diese Website wird mit Onepage betrieben. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland. Onepage stellt die Website, Formularfunktionen, technische Infrastruktur und Funktionen zur Verwaltung eingegangener Anfragen bereit. Die für Abruf, Auslieferung und Absicherung erforderlichen technischen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Websitebetrieb.
Onepage setzt für Infrastruktur und Inhaltsauslieferung Unterauftragnehmer ein, insbesondere Amazon Web Services und Google Cloud. Inhalte werden unter anderem über onecdn.io ausgeliefert. Die Inhaltsauslieferung kann weltweit verteilte Server einbeziehen; dabei können insbesondere IP-Adresse, angefragte URL und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine Speicherung sämtlicher Besucherdaten ausschließlich in Deutschland wird damit nicht zugesichert.
Technische Daten werden nur für die Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehebung sowie für die hierfür erforderliche Dauer benötigt. Für länger gespeicherte Formular- und Kommunikationsdaten gelten die weiteren Abschnitte dieser Erklärung. Informationen zu Onepage und dessen Unterauftragnehmern: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung und https://onepage.io/de/avv.
5. Cookies, lokale Speicherung und Ihre Auswahl
Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Manche Informationen sind für gewünschte Funktionen erforderlich; andere dienen der Reichweitenmessung oder Werbung. Die Einwilligungsverwaltung speichert Ihre Auswahl und ermöglicht es, eine Einwilligung zu erteilen oder abzulehnen. Zur Dokumentation einer Einwilligung können deren Status, Umfang, Zeitpunkt und eine zugehörige Kennung verarbeitet werden. Rechtsgrundlage der Nachweisführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu die eingeblendete Schaltfläche „Cookie settings“, über die sich die Auswahl auch nach dem Schließen des ersten Hinweises wieder öffnen lässt. Für Datenschutzanfragen und einen Widerruf können Sie sich außerdem an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse wenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor einem Widerruf bleibt unberührt.
Sie können gespeicherte Cookies und Website-Daten zusätzlich über Ihren Browser löschen oder deren Speicherung beschränken. Das Löschen allein ist kein rückwirkender Widerruf bereits erteilter Einwilligungen und löscht nicht automatisch Daten beim Anbieter. Eine Beschränkung notwendiger Speicherfunktionen kann die Nutzung einzelner Websitefunktionen beeinträchtigen.
Ergänzend: Onepage-Statistik
Onepage stellt Funktionen zur Auswertung der Website-Nutzung bereit. Hierbei werden Nutzungsereignisse wie Seitenaufrufe, Zugriffsquellen und technische Browser-/Geräteinformationen ausgewertet. Der Cookie-Dialog führt hierzu unter anderem den lokalen Speichereintrag one_stats_metadata auf. Die Auswertung dient der Verbesserung unserer Website.
Soweit hierfür nicht notwendige Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden beziehungsweise eine einwilligungsabhängige Wiedererkennung erfolgt, sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Rein technische Vorgänge, die für den Websitebetrieb erforderlich sind, richten sich nach Abschnitt 4. Informationen zum Anbieter finden Sie dort.
6. Anfragen, Formulare und Terminorganisation
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Angebot und Nachrichteninhalte, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und Termine oder vorvertragliche Schritte zu organisieren. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular kenntlich gemacht. Ohne die dafür erforderlichen Daten können wir das Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben können Sie weglassen.
Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für andere Anliegen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Bearbeitung eingehender Kommunikation. Eine Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Werbung.
Anfragedaten speichern wir für die Bearbeitung und erforderliche Anschlusskommunikation. Nach Abschluss des Vorgangs entfällt dieser Zweck, sofern keine weitere Vertragsbeziehung, gesetzliche Pflicht oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen besteht. Die Kriterien in Abschnitt 15 gelten ergänzend.
7. Anfragen bei Sporteve Potsdam und Google Sheets
Anfragen zu Probetraining, Kursen und anderen Angeboten werden in Pipedrive und Google Sheets organisiert. Die Übertragung kann über Zapier erfolgen. Google Sheets wird zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung der eingegangenen Informationen genutzt. Verarbeitet werden die dafür erforderlichen Kontakt- und Anfragedaten sowie Bearbeitungsinformationen.
Google Sheets wird als Teil von Google Workspace genutzt. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Für erforderliche Schritte einer Vertragsanfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete und nachvollziehbare Bearbeitung. Die Daten können durch Google und dessen Unterauftragnehmer auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; maßgeblich sind die vereinbarten Datenschutz- und Übermittlungsgarantien. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html.
8. CRM-Verwaltung mit Pipedrive
Wir nutzen Pipedrive, um Anfragen und zugehörige Kommunikation strukturiert zu bearbeiten. Für Kunden in der EU ist Pipedrive OÜ in Estland der Anbieter. Dabei werden insbesondere die übermittelten Kontaktangaben, Anfragedetails, Bearbeitungsstände und die zugehörige Korrespondenz verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anliegen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- und vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine nachvollziehbare, effiziente Anfragenbearbeitung. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und erforderliche Dienstleister.
Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Pipedrive beschreibt die hierfür eingesetzten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, im Auftragsverarbeitungszusatz. Die Daten werden entsprechend dem jeweiligen Anfrage- oder Vertragszweck und den Kriterien in Abschnitt 15 gespeichert. Weitere Informationen: https://www.pipedrive.com/en/privacy und https://www.pipedrive.com/en/privacy/dpa.
9. Technische Weiterleitung mit Zapier
Wir verwenden Zapier für die automatisierte Übertragung und Zuordnung von Formularanfragen zu den für deren Bearbeitung eingesetzten Systemen. Anbieter ist Zapier Inc., USA. Verarbeitet werden die im jeweiligen Ablauf benötigten Kontakt- und Anfragedaten sowie technische Ausführungs- und Fehlerprotokolle.
Für notwendige Schritte einer Vertragsanfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen stützen wir die Organisation der Anfragenbearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine zuverlässige Bearbeitung ohne manuelle Übertragungsfehler. Für darüber hinausgehende einwilligungsabhängige Zwecke ist die jeweilige Einwilligung maßgeblich.
Zapier verarbeitet Daten in den USA. Der Anbieter verweist für Datenübermittlungen auf seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln in seinem Auftragsverarbeitungszusatz. Angaben zu Protokollen, anbieterabhängigen Aufbewahrungsfristen und Transfergarantien finden Sie unter https://zapier.com/legal/data-privacy und https://zapier.com/legal/data-processing-addendum. In den Zielsystemen gelten die für den jeweiligen Verarbeitungszweck beschriebenen Speicherbedingungen.
10. Terminbuchung mit Calendly
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Calendly, LLC, USA. Bei einer Buchung werden die im Buchungsdialog abgefragten Kontaktangaben, der gewählte Termin und erforderliche Zusatzangaben zur Planung und Durchführung des Termins verarbeitet. Hinzu kommen technische Verbindungsdaten beim Aufruf des Buchungsdienstes.
Die Verarbeitung der für die gewünschte Terminbuchung erforderlichen Angaben erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Einbindung von Funktionen, die eine Einwilligung erfordern, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG. Kalenderverknüpfungen dienen der Terminorganisation; eine Buchung berechtigt nicht ohne Weiteres zum Versand zusätzlicher Werbung.
Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Der Anbieter verweist auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln in seinem Auftragsverarbeitungszusatz. Wir bewahren Termindaten für die Planung, Durchführung und notwendige Nachbereitung auf; anschließend gelten die Kriterien in Abschnitt 15. Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice und https://calendly.com/legal/data-processing-addendum.
11. Google Analytics 4 und Google Tag Manager
Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung dieser Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Analysiert werden insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Zugriffsquellen sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Hierbei können Cookies und vergleichbare Kennungen zur Wiedererkennung verwendet werden. Zweck ist es, Nutzung und Wirksamkeit unserer Website zu verstehen und Inhalte zu verbessern.
Für die einwilligungsabhängige Analyse gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie bei Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten ist in Google Analytics auf zwei Monate eingestellt. Diese Einstellung ist von der Lebensdauer einzelner Cookies und von aggregierten Berichten zu unterscheiden. Die konkrete Cookie-Laufzeit richtet sich nach dem eingesetzten Cookie und der Browserkonfiguration.
Der Google Tag Manager dient dazu, Analyse- und andere Website-Tags einzubinden und zu verwalten. Er ersetzt keine Einwilligung und kann beim Laden technische Verbindungsdaten verarbeiten. Für den notwendigen technischen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich; unser Interesse liegt in der geordneten Verwaltung der Website-Funktionen. Soweit der Tag Manager einwilligungsabhängige Dienste auslöst, gilt deren jeweilige Rechtsgrundlage.
Der Google Tag Manager dient der technischen Einbindung und Verwaltung der beschriebenen Dienste. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken. Für die Einbindung und Ausführung einwilligungsabhängiger Analyse- und Werbefunktionen ist Ihre Einwilligung maßgeblich.
12. Meta-Pixel und Conversions API
Wir nutzen das Meta-Pixel und die Conversions API, um die Wirkung unserer Werbung bei Facebook und Instagram zu messen und Werbemaßnahmen auszuwerten. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und Kennungen zur Zuordnung eines Ereignisses verarbeitet werden. Über die Conversions API erfolgt die Ereignisübermittlung serverseitig; Hashwerte bleiben personenbezogen, wenn eine Zuordnung möglich ist.
Die Verarbeitung für diese Werbe- und Messzwecke stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei Zugriffen auf das Endgerät zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungsentscheidungen müssen auch bei der serverseitigen Übermittlung berücksichtigt werden. Wir verwenden die Auswertungen zur Beurteilung und Verbesserung unserer Kampagnen. Meta kann die Daten mit einem Facebook- oder Instagram-Konto zusammenführen und für eigene Zwecke nach seiner Datenschutzrichtlinie verarbeiten.
Soweit wir zusammen mit Meta über die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten entscheiden, besteht insoweit gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Die weiteren Verarbeitungen durch Meta erfolgen in dessen Verantwortung. Die Vereinbarung regelt insbesondere unsere Informations- und Einwilligungspflichten sowie Metas Pflichten für die Verarbeitung in seinen Produkten. Sie können Ihre Rechte gegenüber beiden Beteiligten geltend machen.
Die Verarbeitung kann Übermittlungen in die USA umfassen. Meta verweist hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu Verarbeitung, Speicherkriterien und Rechten: https://www.facebook.com/privacy/policy/, zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, zu Übermittlungen: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.
13. Videos von Vimeo und YouTube
Auf dieser Website sind Videos von Vimeo und YouTube eingebunden. Anbieter sind Vimeo.com, Inc., USA, und für YouTube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden eines externen Players erhalten die Anbieter technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Geräteinformationen. Während der Wiedergabe können weitere Nutzungsdaten und Wiedererkennungsinformationen anfallen.
Bei einer Anmeldung beim jeweiligen Dienst kann der Anbieter die Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Für einwilligungsabhängige Einbindungen gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG. Informationen über die Verarbeitung, Speicherbedingungen und die vom Anbieter vorgesehenen Übermittlungsgarantien: https://vimeo.com/privacy und https://policies.google.com/privacy.
14. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen und die zugehörige Kommunikation, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Bei einer Bewerbung für eine selbstständige Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Zugriff erhalten die mit dem Auswahlverfahren betrauten Personen sowie die erforderlichen technischen Dienstleister.
Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss bewahren wir sie nur weiter auf, soweit dies für gesetzliche Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr möglicher Ansprüche während der maßgeblichen Fristen erforderlich ist. Bei einer Einstellung gehen die erforderlichen Angaben in die Personalverwaltung über. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool bedarf einer gesonderten Rechtsgrundlage, etwa Ihrer Einwilligung.
15. Empfänger, internationale Übermittlungen und Speicherfristen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten die für die jeweilige Aufgabe zuständigen Personen sowie die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister. Soweit diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus können Daten an gesetzlich berechtigte Behörden sowie an Berater übermittelt werden, soweit eine entsprechende Verpflichtung oder ein berechtigter, erforderlicher Anlass besteht.
Bei Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR müssen zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein. Die bei den einzelnen Diensten genannten Mechanismen umfassen, soweit anwendbar, einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Auskunft über die im konkreten Fall verwendeten Garantien und eine Bezugsmöglichkeit erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Abschnitt 1.
Wir speichern Daten zweckbezogen: Anfragen für die Bearbeitung und notwendige Anschlusskommunikation; Termine für Planung, Durchführung und Nachbereitung; Bewerbungen nach den in Abschnitt 14 beschriebenen Kriterien. Danach werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen fortbesteht. Handels- und steuerrechtliche Fristen gelten nur für die jeweils aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, nicht pauschal für alle Formulareingaben. Für Analysedaten gilt ergänzend die oben genannte GA4-Aufbewahrungseinstellung. Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der Nachweispflicht und zur Abwehr damit zusammenhängender Ansprüche benötigt werden.
16. Ihre Rechte und Kontakt bei Datenschutzfragen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
WIDERSPRUCHSRECHT: Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung einschließlich eines damit verbundenen Profilings können Sie jederzeit widersprechen. Die Verarbeitung zu diesem Werbezweck wird dann eingestellt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Eine Kontaktaufnahme mit uns ist dafür keine Voraussetzung.
Für uns ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig. Kontakt und Beschwerdeinformationen: https://www.lda.brandenburg.de.
Kontakt
Öffnungszeiten
Montag - Sonntag: 6 - 22 Uhr
an 365 Tagen im Jahr
(inkl. Feiertage)
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Montag: 9 - 12 Uhr | 16 - 20 Uhr
Dienstag: 9 - 12 Uhr | 16 - 20 Uhr
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Samstag: 9 - 12 Uhr